अलग-अलग शहरों में नौकरी करने वालों के अक्सर कई बैंक अकाउंट खुल जाते हैं। कभी सैलरी अकाउंट के चक्कर में तो कभी बैंक ब्रांच की दूरी के चक्कर में। कभी-कभी आप अपने परिवार के सदस्यों के इस्तेमाल के लिए अपने नाम अकाउंट खुलवा लेते हैं। समस्या तब होती है, जबकि आपको ही प्रत्येक बैंक अकाउंट में न्यूनतम बैलेंस रखना पड़ता है। सरकारी बैंकों में तो 1000 से 3000 रुपए तक मिनिमम बैलेंस रखना पड़ता है, प्राइवेट बैंकों में 5000 से 10000 रुपए तक मिनिमम बैलेंस रखना पड़ता है।
जिस अकाउंट में न्यूनतम बैलेंस नहीं रख पाते हैं, उसमें पेनाल्टी लग जाती है। अगर आपके साथ भी ये दिक्कत है तो फटाफट कम इस्तेमाल वाले बैंक अकाउंट को बंद करा दीजिए।
इस लेख में हम जानेंगे कि बैंक अकाउंट बंद कैसे कराएं? साथ ही यह भी जानेंगे कि बैंक खाता बंद करने का एप्लीकेशन कैसे लिखें?
How to close Bank Account? How to write application to close Bank Account?
बैंक खाता कैसे बंद करें?
सभी बैंकों में, अकाउंट को बंद करने की प्रक्रिया लगभग एक जैसी होती है। चाहे वह बचत खाता (savings account) हो या चालू खाता (current account) या वेतन खाता (salary account)। समझने में आसानी के लिए, यहां हम भारतीय स्टेट बैंक (SBI) के बैंक अकाउंट को बंद करने की प्रक्रिया के बारे में जानकारी दे रहे हैं-
स्टेप 1: पासबुक, KYC डॉक्यूमेंट्स, के साथ चेकबुक व डेबिट कार्ड लेकर बैंक ब्रांच जाएं
जिस बैंक अकाउंट को आप बंद कराना चाहते हैं, उससे संबंधित पासबुक, चेकबुक, डेबिट कार्ड वगैरह बैंक को लौटाने पड़ते हैं। इसलिए कोई भी बैंक खाता बंद करवाने जाएं तो उसकी पासबुक, चेकबुक, डेबिट कार्ड वगैरह को भी साथ लेकर जाएं।
अपनी पहचान प्रमाणित करने के लिए, साथ में अपने KYC डॉक्यूमेंट्स भी साथ में लेकर जाएं। इस काम के लिए आप आधार कार्ड, पैन कार्ड, वोटर कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस वगैरह का इस्तेमाल कर सकते हैं।
अगर कई लोगों को मिलाकर संयुक्त खाता (Joint Account) खुलवा रखा था तो तो सभी खाताधारकों (Joint Account Holders) को बैंक ब्रांच में जाकर अपने हस्ताक्षर करने पड़ते हैं। उन्हें भी अपने डॉक्यूमेंट्स लेकर जाना चाहिए।
स्टेप 2: क्लोजर शुल्क को छोड़कर, बाकी पैसों को खाते से निकाल लीजिए
हर बैंक, बैंक अकाउंट बंद करने के लिए, कुछ शुल्क (charge) भी लेता है। सामान्य रूप से यह 500 रुपये होता है। कुछ बैंक, एक निश्चित अवधि के बाद अकाउं बंद करने पर कोई शुल्क नहीं लेते हैं।
ध्यान रखें कि अकाउंट बंद कराने के लिए Application Form जमा करते समय, आपके बैंक खाते में इतना पैसा जरूर मौजूद होना चाहिए। उस अकाउंट से जुड़ी कोई देनदारी (Liability) आप पर निकलती हो तो उसे भी चुकता कर दें।
अगर, उससे ज्यादा पैसा आपके अकाउंट में, मौजूद है तो उसे, अपने किसी दूसरे अकाउंट में ट्रांसफर करा लें। आपके पास में दूसरा बैंक Account न हो तो, अपने नाम व एड्रेस पर Demand Draft भेजने का रिक्वेस्ट करें।
स्टेप 3: बैंक ब्रांच में जाकर अकाउंट बंद करने का अप्लीकेशन फॉर्म भर दीजिए
आप जो अकाउंट बंद करवाना चाहते हैं, उसकी Home Branch में जाइए। (जिस शाखा में, वह अकाउंट खुला है, वहां पर)। वहां बैंक अधिकारी से Account Closure Form मांग लीजिए।
बैंक ब्रांच में फॉर्म न उपलब्ध न हो, तो बैंक की वेबसाइट से भी यह फॉर्म download कर सकते हैं। इस फॉर्म में मांगी गई जानकारियों (details) को भर डालिए।
इस फॉर्म पर, उन सभी खाताधारकों (account holders) को हस्ताक्षर करने होंगे, जो उस अकाउंट में संयुक्त खातेदार (Joint Account Holder) हैं।
स्टेप 4: फॉर्म के साथ मांगे गए डॉक्यूमेंट्स भी साथ में लगा दीजिए
भरे हुए Bank account Closure Letter को बैंक अधिकारी के पास जमा कर दीजिए। बैंक अधिकारी आपसे, Identify Proof (पहचान प्रमाण) और address proof (पता प्रमाण) भी मांग सकता है।
इस काम के लिए जैसा कि हम ऊपर बता चुके हैं- आधार कार्ड, पैन कार्ड, वोटर आईडी कार्ड, ड्राइविगं लाइसेंस वगैरह में से किसी एक का इस्तेमाल कर सकते हैं।
स्टेप 5 : पांच से दस दिन में पूरी हो जाएगी अकाउंट बंद होने की प्रक्रिया
आपकी ओर से सारी प्रक्रियाएं पूरी होने के बाद बैंक, उस बैंक खाते को बंद करने की प्रक्रिया शुरू कर देगा। सामान्यतः 5 से 10 दिनों में, यह प्रक्रिया पूरी हो जाती है। आपके अकाउंट में दर्ज मोबाइल नंबर और ई-मेल आईडी पर इसकी सूचना भी भेजी जाती है। प्राइवेट बैंकों में यह प्रक्रिया 2 से 3 दिन में भी निपटाई जा सकती है।
बैंक खाता बंद करने का एप्लीकेशन कैसे लिखें?
अगर आपको बैंक शाखा में Account Closure form नहीं मिल पाता है, और ऑनलाइन भी download नहीं कर सके हों तो एक सफेद कागज पर अप्लीकेशन लिख सकते हैं।लेटर कैसे लिखना है, इसका जानकारी नीचे दिए गए फॉर्मेट से ले सकते हैं।
सेवा में,
शाखा प्रबंधक महोदय
भारतीय स्टेट बैंक
जीटी रोड कानपुर ब्रांच
दिनांक – 25/01/ 2021
विषय – बचत खाता संख्या *********** को बंद करवाने हेतु आवेदन।
महोदय,
आपकी बैंक शाखा में, मेरा सेविंग अकाउंट है, जिसकी खाता संख्या है-***********। व्यक्तिगत परिस्थितियों के कारण, मैं इस अकाउंट को संचालित करने में असमर्थ हूं। निवेदन है कि इस अकाउंट को बंद कर दिया जाए और आगे इसमें कोई लेन-देन न किया जाए। आवेदन पत्र के साथ, मैं इस अकाउंट से जुड़े डेबिट कार्ड, चेकबुक, पासबुक वगैरह वापस कर रहा हूं।
मेरे खाते में मौजूद बैलेंस को, नीचे दिए गये बैंक अकाउंट में ट्रांसफर कर दिया जाए।
बैंक अकाउंट संख्या – **************
IFSC कोड – BARB0CHITRA
सधन्यवाद
(यहां हस्ताक्षर करें)
अरुणेन्द्र सिन्हा
LIG 150 वैष्णवी विहार, जरौली फेस-2, कानपुर-208027
मोबाइल नंबरः **********
SBI खाता बंद करने का शुल्क कितना लगता है?
कछ बैंकों की ओर से, अकाउंट के साथ जारी किए गए Chequebook, Debit Cards, Processing वगैरह की लागत वसूलने के लिए Account Closure Charge, लिया जाता है। कुछ बैंक कोई शुल्क नहीं लेते हैं। आप अपने बैंक ब्रांच पर जाकर इसके बारे में पता कर सकते हैं। या फिर बैंक की वेबसाइट पर चेक कर सकते हैं। यहां हम नीचे टेबल में, भारतीय स्टेट बैंक (SBI) का अकाउंट बंद करने के लिए, लगने वाले शुल्क की जानकारी दे रहे हैं।
| अकाउंट की अवधि | बंद करने का शुल्क |
| 14 दिन से कम | कोई शुल्क नहीं |
| 15 दिन से 1 साल तक | Rs 500+GST |
| 1 साल से ज्यादा पुराना सेविंग अकाउंट | कोई शुल्क नहीं |
क्या ऑनलाइन भी बंद कर सकते हैं बैंक अकाउंट
ज्यादातर भारतीय बैंक online बैंक अकाउंट बंद करने की सुविधा नहीं देते। इस काम के लिए आपको, उस शाखा (home branch) पर जाना होगा, जहां पर आपका account खुला हुआ है। वहां के Bank Manager को अकाउंट बंद करने का लिखित या प्रिंटेड लेटर देना पड़ता है। भारतीय स्टेट बैंक (SBI) के बैंक अकाउंट के मामले में भी यही बात लागू होती है।
कुछ प्राइवेट बैंक, कूरियर से भी Account Closure Form भेजने की सुविधा देते हैं। Account Closure Form के साथ खाताधारक को उस बैंक अकाउंट से जुड़ा Debit Card (जोकि 4 टुकड़ों में कटा हुआ हो) और बिना इस्तेमाल हुए चेक भी भेजने पड़ते हैं। इसी तरह, कुछ विदेशी बैंक online अकाउंट बंद करने की सुविधा भी देते हैं।
बैंक अकाउंट बंद करने से पहले रखें ध्यान-
बैंक अकाउंट बंद करने का Application, बैंक शाखा में जमा करने से पहले, नीचे बताए गए 4 काम जरूर पूरे कर लेने चाहिए-
सभी ऑटो पेमेंट वाले लिंक हटा दें
बैंकिंग लेन-देन और Investments से जुड़े कामों को तेजी से निपटाने के लिए लोग, अपने डेबिट कार्ड को Payment Apps, Loan Account, Trading Account, Credit Card वगैरह से लिंक करते हैं। आपने भी ऐसा कोई लिंक किया है तो, पहली प्राथमिकता के साथ, सबको De-link कर दें। इन कामाें के लिए, जो दूसरा bank account number आप लिंक करना चाहते हों, कर दीजिए।
दूसरी जगह, नया अकाउंट खुलवा लें
अगर आप, अपने मौजूदा बैंक की सेवाओं से असंतुष्ट होकर, Account बंद करवाना चाहते हैं तो Application देने से पहले, किसी अन्य शाखा या अन्य बैंक में खाता खुलवा लेना चाहिए। ताकि, मौजूदा Bank Account का पैसा, नए Bank Account में ट्रांसफर करा सकें। सिर्फ अपनी सहूलियत के लिए, Bank Account बंद कर रहे हैं तो भी नया Account खुलवा लेना बेहतर रहता है।
अकाउंट का स्टेटमेंट निकालकर रख लें
Bank Account बंद करने से पहले, उसका कम से कम पिछले 1 साल का Statement (लेन-देन रिकॉर्ड) भी रख लेना चाहिए। आप इसकी प्रिंट कॉपी या Soft copy भी रख सकते हैं। Bank Statement प्राप्त करने के लिए, आप अपने Bank Manager से लिखित अनुरोध कर सकते हैं।
फॉर्म को जमा करने से पहले एक बार फिर से डीटेल्स चेक कर लें
बैंक मैनेजर के पास, Bank Account Closure letter जमा करने से पहले, उसमें भरे गये Details को एक बार फिर सावधानीपूर्वक चेक कर लें। खासकर, अपना नाम, पता, अकाउंट नंबर, फोन नंबर, ईमेल वगैरह। ताकि, बैंक की ओर से Account Closure Process में किसी तरह की समस्या न आए।
