आप बैंक में या फाइनेंस कंपनी के पास कार लोन या होम लोन के लिए आवेदन करते हैं KYC डॉक्यूमेंट्स (पहचान व पता प्रमाण संबंधी दस्तावेज) और Income Proof के साथ-साथ एक कैंसिल चेक भी मांगा जाता है। प्राइवेट कंपनियों के कर्मचारियों को भी अपने EPF अकाउंट का पैसा निकालने के लिए कैंसल चेक या बैंक पासबुक की फोटो स्कैन करके जमा करनी पड़ती है। हमारे कई पाठकों ने जानना चाहा था कि कैंसिल चेक क्या होता है? यह कैसे मिलता है?
इस लेख में हम जानेंगे कि कैंसल चेक क्या होता है? इसके बाद यह भी जानेंगे कि कैंसिल चेक कैसे बनाया जाता है और इसका इस्तेमाल कहां-कहां होता है। What is Cancelled Cheque in Hindi. How to make it?
कैंसल चेक क्या होता है? What is Cancelled Cheque
कैंसल चेक (cancelled cheque) ऐसा बैंक चेक होता है, जिसके ऊपर लाइन से काटकर कैंसल लिख दिया जाता है। किसी भी बैंक चेक को कैंसिल बनाना का तरीका यह होता है कि उस चेक पर दो तिरछी समांतर लाइनें खींच दी जाती हैं और उनके बीच में cancelled लिख दिया जाता है। (नीचे चित्र में देखें)। इस तरह से आप खुद ही अपना कैंसिल चेक तैयार कर सकते हैं।
एक बार कोई बैंक चेक कैंसल कर दिए जाने के कारण, आगे कभी उस चेक से कोई पैसा नहीं निकाला जा सकता है और न ही उसकी मदद से कोई पैसा जमा किया जा सकता है। सिर्फ उस चेक में छपे डिटेल्स उस बैंक या फाइनेंस कंपनी के काम आते हैं। आगे कभी जरूरत पड़ने पर, उन डिटेल्स की मदद से आपसे संपर्क किया जा सकता है।
चेक को क्यों कैंसल किया जाता है? किसी बैंक चेक को कैंसल (cancelled) इसलिए किया जाता है, ताकि आगे उसका दुरुपयोग (misuse) न हो सके। एक बार चेक को कैंसल चेक (cancelled cheque) बना देने के बाद न तो उससे कोई पैसा निकाल सकता है और न ही कोई पैसा जमा कर सकता है।
कैंसल चेक मांगा क्यों जाता है? कैंसल चेक (cancelled cheque), इस बात का प्रमाण होता है कि आपका उस बैंक में अकाउंट है। इसके अलावा, कैंसल चेक में आपके कई जरूरी डिटेल्स भी दर्ज रहते हैं, जैसे कि आपका नाम, अकाउंट नंबर, MICR code, IFSC Code, बैंक ब्रांच का नाम, और बैंक चेक का नंबर वगैरह। कैंसल चेक लेने वाले को इनमें से कुछ डीटेल्स की जरूरत होती है।
कैंसल चेक कैसे बनाया जाता है? How to Write a Cancelled Cheque?
जो चेक बुक आपको बैंक से मिलती है, उसी में से कोई भी चेक निकालकर आप कैंसिल चेक बना सकते हैं। इसका तरीका इस प्रकार है-
- Step 1: अपनी चेक बुक में से कोई एक चेक निकाल लीजिए। उसे किसी बराबर जगह पर रख लीजिए।
- Step 2: उस चेक पर, दो तिरछी समांतर लाइनें इस तरह से खींचिए, कि दोनों लाइनें पूरे चेक पर, खिंची हों
- Step 3: उन दोनों लाइनों के बीच में CANCELLED लिख दीजिए। इस तरह, आपका कैंसल चेक तैयार हो जाता है।
ध्यान दें: कैंसल चेक बनाने की पूरी प्रक्रिया के दौरान, बैंक चेक पर कहीं भी अपने हस्ताक्षर (Signature) नहीं करना चाहिए। कैंसल चेक से भले ही कोई पैसा निकाला या जमा नही किया जा सकता हो, आपके हस्ताक्षर का डुप्लीकेट बनाकर उसका दुरुपयोग किया जा सकता है। खासकर साइबर फ्रॉड में आपके चेक डिटेल्स का गलत इस्तेमाल हो सकता है।
कैंसल चेक का इस्तेमाल कहां-कहां होता है?
- बैंक लोन की किस्तें ऑटोमैटिक तरीके कटवाने के लिए ECS सिस्टम (Electronic Clearance Service) की मदद ली जाती है। इस सिस्टम को अपने बैंक अकाउंट में लागू करने के लिए, आपको कैंसल चेक देने की जरूरत पड़ती है।
- प्राइवेट कर्मचारियों को अपने EPF account से पैसे निकालने के लिए आवेदन के साथ में कैंसल चेक भी लगाना पड़ता है। ऑनलाइन भी आवेदन करते समय चेक की स्कैन की गई कॉपी अपलोड करने की जरूरत पड़ती है। हालांकि, बैंक चेक न होने पर बैंक पासबुक के पहले पेज की स्कैन फोटो देने का भी विकल्प होता है।
- शेयर बाजार, म्यूचुअल फंड्स या अन्य तरह के निवेशों के लिए cancelled cheque की जरूरत पड़ती है। बिना कैंसल चेक के आप निवेश (investing) का काम शुरू नहीं कर सकते।
- अगर आप Demat account खुलवाना चाहते हैं तो उसके लिए KYC डॉक्यूमेंट्स (पहचान और पता प्रमाण ) के साथ में, कैंसल चेक भी लगाना पड़ता है।
- बीमा पॉलिसी खरीदने के लिए भी आपको बैंक अकाउंट सत्यापन (Verificaton) के लिए कैंसल चेक जमा करना पड़ता है।
कैंसिल चेक को जमा कैसे किया जाता है?
- अगर ऑफलाइन बैंक लोन या पीएफ के लिए अप्लीकेशन फॉर्म जमा कर रहे हों तो पहले ऊपर बताए गए तरीके, अपने बैंक अकाउंट के सामान्य चेक को कैंसिल चेक बना डालिए। उसके बाद उस चेक को लोन या पीएफ के अप्लीकेशन फॉर्म के साथ में लगा दीजिए।
- अगर ऑनलाइन अप्लीकेशन फॉर्म जमा करना है तो भी पहले की तरह ही अपने एक बैंक चेक को कैंसिल चेक बना डालिए। इसके बाद उसकी ठीक से फोटो खींचकर अपलोड कर सकते हैं। या फिर उस कैंसिल चेक को स्कैन कराकर भी अप्लीकेशन फॉर्म के साथ अपलोड कर सकते हैं।
ध्यान दें: पीएफ निकालने की जो ऑनलाइन प्रक्रिया होती है, उसमें कैंसिल चेक को Upload करने का बटन आपको मिलता है। पीएफ पर TDS कटौती रोकने के लिए फॉर्म 15 G अपलोड करना पड़ता है और बैंक अकाउंट होने के प्रमाण या सबूत के रूप में कैंसिल चेक की स्कैन कॉपी या फोटो अपलोड की जाती है।
कैंसल चेक से जुड़े कुछ प्रमुख शब्द
- बैंक चेक क्या होता है: बैंक चेक, ऐसा डॉक्यूमेंट होता है, जिसकी मदद से आप अपने बैंक अकाउंट से पैसा निकालकर, दूसरे व्यक्ति को देने या उसके अकाउंट में ट्रांसफर करने के लिए आदेश दे सकते हैं
- Drawer of the cheque: जो व्यक्ति चेक जारी करता है, या बैंक को चेक के माध्यम से कोई रकम भुगतान करने के लिए आर्डर देता है, उसे Drawer कहते हैं।
- Drawee of the cheque: जिस बैंक को वह रकम भुगतान के लिए ऑर्डर दिया जाता है, उसे चेक का drawee कहा जाता है।
- Payee: वह, व्यक्ति जिसे उस चेक की रकम मिलनी होती है, उसे payee कहा जाता है। .
- Bearer of the cheque: जो व्यक्ति बैंक चेक को लेकर, बैंक ब्रांच में जमा करता है, उसे Bearer of the cheque कहते हैं
