अब सरकारी योजनाओं का पैसा लोगों के बैंक अकाउंट में भेजा जाता है। और बैंक अकाउंट खुलवाने जाते हैं तो वहां सबसे पहले आधार कार्ड और पैन कार्ड मांगा जाता है। अगर आप पैन कार्ड और आधार कार्ड दे देते हैं तो कुछ ही मिनटों में आपका बैंक अकाउंट खोल दिया जाता है।
इसी तरह बिजनेस के लिए करंट अकाउंट या जीएसटी अकाउंट शुरू करना हो या शेयर बाजार में निवेश के लिए DEMAT अकाउंट, ट्रेडिंग अकाउंट, इन्वेस्टमेंट अकाउंट वगैरह खोलने के लिए भी पैन कार्ड आवश्यक होता है। बड़ी कीमत वाले प्रॉपर्टी सौदों और महत्वपूर्ण वित्तीय लेन-देन के साथ भी PAN Card नंबर देना अनिवार्य कर दिया गया है।
इस लेख में हम जानेंगे कि पैन कार्ड के लिए आवश्यक दस्तावेज कौन-कौन से लगते हैं। What are the required documents for PAN Card. List in Hindi.
पैन कार्ड के लिए आवश्यक दस्तावेज
अगर आपकी उम्र 18 वर्ष पूरी हो चुकी है तो आप इनकम टैक्स की वेबसाइट पर जाकर सिर्फ अपने आधार कार्ड नंबर की मदद से 10 मिनट में पैन कार्ड बनवा सकते हैं। लेकिन, अगर आप पैन कार्ड सेंटर पर जाकर ऑफलाइन पैन कार्ड के लिए आवेदन करते हैं तो अप्लीकेशन फॉर्म के साथ में फोटो व कुछ अन्य डॉक्यूमेंट्स की जरूरत पड़ती है। इसी तरह ऑनलाइन पैन कार्ड के लिए आवेदन करनें में फोटो व डॉक्यूमेंट्स की जरूरत पड़ती है। आधार कार्ड न होने पर पैन कार्ड बनवाने के लिए आपको निम्नलिखित प्रकार के डॉक्यूमेंट्स की जरूरत पड़ती है-
- पैन कार्ड बनवाने का अप्लीकेशन फॉर्म
- पासपोर्ट साइज के दो रंगीन फोटो
- पहचान प्रमाणपत्र (ID Proof) लिस्ट अगले पैराग्राफ में देखें
- निवास प्रमाणपत्र (Address Proof) लिस्ट अगले पैराग्राफ में देखें
- जन्मतिथि प्रमाण (अगर पहचान प्रमाण में जन्मतिथि दर्ज है तो अलग से जरूरत नहीं पड़ती)
अब हम, पहचान प्रमाण (ID Proof) और पता प्रमाण (Address Proof) के रूप में स्वीकार किए जा सकने वाले डॉक्यूमेंट्स की लिस्ट दे रहे हैं। इन्हें आप पैन कार्ड के लिए अप्लीकेशन फॉर्म के साथ लगा सकते हैं।
पहचान पत्र के रूप में मान्य दस्तावेज
Documents valid as proof of identity
Application Form के साथ आपको, निम्नलिखित में से कोई एक Documents जमा करना होता है—
- मतदाता पहचानपत्र
- राशन कार्ड
- पासपोर्ट
- ड्राइविंग लाइसेंस
- शस्त्र लाइसेंस
- केंद्र सरकार/राज्य सरकार की ओर से जारी फोटो पहचानपत्र
- सार्वजनिक क्षेत्र की कंपनी की ओर से जारी फोटो पहचानपत्र
- पेंशनर कार्ड
- केंद्र सरकार की ओर से जारी स्वास्थ्य योजना कार्ड
- केंद्र सरकार की ओर जारी पूर्व कर्मचारी कार्ड
- अंशदान आधारित स्वास्थ्य योजना फोटो कार्ड
- सांसद, विधायक, सभासद या राजपत्रित अधिकारी के हस्ताक्षर से जारी फोटो युक्त प्रमाणपत्र की ओरिजनल कॉपी
- बैंक की ओर से लेटर हेड पर जारी पहचान फोटोयुक्त प्रमाणपत्र।
Note: अगर आवेदक नाबालिग (Minor/Child) है, फॉर्म के साथ लगाने वाले दस्तावेजों में उसके माता-पिता/ कानूनी अभिभावक के Documents लगाए जाएंगे। अभिभावक के Documents ही नाबालिग के पहचानपत्र के रूप में मान्य होंगे।
पता या निवास के रूप में मान्य दस्तावेज
Documents valid as a proof of address—
पते के प्रमाणपत्र (Address Proof) के रूप में आप निम्नलिखित में से किसी एक Document की फोटोकॉपी जमा कर सकते हैं। ध्यान दें कि Document तीन महीने से ज्यादा पुराना है तो मान्य नहीं होगा।
- बिजली का बिल
- लैंडलाइन टेलीफोन या ब्रॉडबैंड कनेक्शन का बिल
- पानी का बिल
- उपभोक्ता गैस कनेक्शन कार्ड या बुक या पाइप गैस का बिल
- बैंक खाते का स्टेटमेंट
- बैंक जमा (FD/RD वगैरह) का स्टेटमेंट
- क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट
इनके अलावा नीचे दिए गए किसी एक दस्तावेज की फोटो कॉपी, बशर्ते कि वह पहचान प्रमाणपत्र के रूप में संलग्न न की जा रही हो।
- डाकघर पासबुक, जिसमें आवेदक का पता दर्ज हो
- पासपोर्ट
- पति या पत्नी का पासपोर्ट
- मतदाता पहचानपत्र
- प्रॉपर्टी टैक्स असेसमेंट ऑर्डर
- ड्राइविंग लाइसेंस
- मूलनिवासी होने का सरकार से जारी प्रमाणपत्र
- आधार कार्ड
- केंद्र या राज्य सरकार की ओर से जारी निवास आवंटन पत्र (तीन साल से अधिक पुराना न हो)
- प्रॉपर्टी पंजीकरण संबंधी डॉक्यूमेंट
ऊपर बताए गए Documents में से कोई भी दस्तावेज उपलब्ध न होने पर विकल्प के रूप में निम्नलिखित दस्तावेज भी निवास प्रमाण के रूप में जमा हो सकते हैं। लेकिन इनकी मूल कॉपी (Original Copy) जमा करनी होगी।
- सांसद, विधायक, सभासद या राजपत्रित अधिकारी की ओर से जारी पते का प्रमाणपत्र।
- किसी सरकारी विभाग या सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थान की ओर से जारी पता संबंधी प्रमाणपत्र।
ध्यान दें
- अगर कोई भारतीय नागरिक देश से बाहर रह रहा है (विदेशी नागरिक नहीं, सिर्फ अस्थायी निवास), तो वहां के पते वाली Bank Account Statement कॉपी उसके address proof के रूप में मान्य होगी। ऐसे व्यक्ति के Non-resident External bank account statements की कॉपी भी address proof के रूप में मान्य होगी।
- पैन कार्ड के लिए Apply करने वाला अगर नाबालिग minor है तो Address Proof के रूप में, उसके माता-पिता या कानूनी अभिभावक (legal Guardian) के दस्तावेज मान्य होंगे।
जन्मतिथि के प्रमाण के रूप में दस्तावेज
Documents valid as a proof of birthdate
इनमें से किसी एक Document की फोटो कॉपी जमा करनी होगी-
- जन्म प्रमाणपत्र (birth certificate) : नगर निगम (Municipal Authority) जन्म-मृत्यु पंजीयक (Registrar of Birth and Deaths) या अन्य किसी मान्य प्राधिकारी (Competent Authority) की ओर से जारी जन्मतिथि प्रमाणपत्र की फोटो कॉपी।
- पेंशन पेमेंट ऑर्डर (pension payment order)
- विवाह प्रमाणपत्र (marriage certificate) जो विवाह पंजीयक अधिकारी (Registrar of Marriages) की ओर से जारी किया गया हो।
- हाईस्कूल परीक्षा प्रमाणपत्र (matriculation certificate)
- पासपोर्ट (passport)
- ड्राइविंग लाइसेंस (driving licence)
- मूल निवास प्रमाणपत्र (domicile certificate)
- आवेदक का हलफनामा (affidavit): जो कि आवेदक की ओर से मजिस्ट्रेट के समक्ष दिया गया हो
पैन कार्ड के लिए व्यक्तिगत श्रेणी के अलावा अन्य श्रेणी के आवेदकों को पहचान प्रमाणपत्र और पता प्रमाणपत्र के अलावा भी निम्नलिखित दस्तावेज अलग से जमा करने होते हैं।
HUF पैन कार्ड के लिए जरूरी दस्तावेज
- Hindu Undivided Family के Karta (कर्ता: उस परिवार के खाता संचालन में प्रतिनिधि के तौर पर काम कर सकेगा) की ओर से जारी हलफनामा (An affidavit)। इसमें Apply देने की तारीख को सभी परिवारीजनों का नाम, पिता का नाम और पता दर्ज होना चाहिए।
- एचयूएफ के मामले में पूरे परिवार की ओर से कर्ता के ही पहचान प्रमाणपत्र, निवास प्रमाणपत्र और जन्मतिथि के प्रमाणपत्र की फोटोकॉपी जमा होगी। सभी परिवारीजन की अलग-अलग नहीं।
भारत में रजिस्टर्ड कंपनी के लिए जरूरी दस्तावेज
भारत में रजिस्टर्ड कंपनी को ऊपर बताए गए डॉक्यूमेंट्स के अलावा, रजिस्ट्रार की ओर से जारी रजिस्ट्रेशन प्रमाणपत्र की फोटोकॉपी लगानी पड़ती है।
फर्म या एलएलपी के लिए
रजिस्ट्रार की ओर से जारी पंजीकरण प्रमाणपत्र की फोटो कॉपी या पार्टनरशिप डीड (साझेदारी विवरण दस्तावेज) की फोटोकॉपी भी लगानी पड़ती है।
एसोसिएशन/संस्था के PAN लिए जरूरी दस्तावेज
एसोसिएशन या संस्था के मामले में, दस्तावेजों की जरूरत, उसके रजिस्ट्रेशन कैटेगरी पर निर्भर करती है-
एसोसिएशन जो ट्रस्ट के रूप में हो और भारत में गठित हो या रजिस्टर्ड हो
ट्रस्ट डीड (ट्रस्ट लेख) की फोटोकॉपी, या चैरिटी कमिश्नर की ओर से जारी रजिस्ट्रेशन नंबर प्रमाणपत्र की फोटो कॉपी | ृ
एसोसिएशन जो ट्रस्ट के रूप में न हो, या ऐसी संस्था जो कुछ लोगों द्वारा मिलकर बना ली गई हो, या स्थानीय अथॉरिटी या Artificial juridical person के रूप में हो।
नीचे दिए दस्तावेजों में से कोई एक
- समझौता पत्र की फोटोकॉपी |Copy of Agreement
- चैरिटी कमिश्नर या रजिस्ट्रार या अन्य सक्षम अथॉरिटी की ओर से जारी प्रमाणपत्र की फोटोकॉपी
- केंद्र या राज्य सरकार की ओर से ऐसे व्यक्ति (संस्था) की पहचान और पता प्रमाणित करने वाला कोई दस्तावेज
Artificial Juridical Person क्या है?: ऐसी संस्थाओं को कहते हैं जो वास्तव में व्यक्ति नहीं होती, लेकिन व्यक्ति की तरह निर्णय लेने, अधिकार रखती हैं व उत्तरदायित्व निभाती हैं, जैसे कि कोर्ट, यूनिवर्सिटी, मंदिर, आश्रम वगैरह।
इस लेख में हमने भारतीय नागरिक और भारत में रजिस्टर्ड कंपनियों व संस्थाओं को पैन कॉर्ड बनवाने के लिए जरूरी दस्तावेजों (Documents) की जानकारी प्राप्त की। विदेशी नागरिकों व कंपनियों के लिए (जोकि, भारत में इनकम टैक्स जमा करते हैं) उनकेे लिए जरूरी दस्तावेजों (Documents) की सूची आप इनकम टैक्स विभाग की वेबसाइट पर देख सकते हैं।
