नोटिस पीरियड क्या होता है? बिना नोटिस के पीएफ का पैसा कैसे निकालें?

प्राइवेट कंपनियों में सामान्यतया, नौकरी छोड़ने के कुछ दिन पहले नोटिस देने का प्रचलन होता है। हमारे कुछ पाठकों ने जानना चाहा था कि Notice period क्या होता है? और कितने दिन का होता है? कुछ लोगों ने यह भी पूछा था कि बिना नोटिस दिए नौकरी छोड़ने पर PF कैसे निकाला जा सकता है?

इस लेख में हम, सबसे पहले नोटिस पीरियड का मतलब समझाएंगे और इसके नियमों के बारे में बताएंगे। इसके बाद , नोटिस दिए बिना नौकरी छोड़ने के बाद PF निकालने के तरीकों के बारे में भी जानकारी देंगे। How to Withdraw PF without Serving Notice

नोटिस पीरियड क्या होता है? क्यों रखा जाता है?

नोटिस पीरियड, सामान्यतया, कंपनी और कर्मचारी के बीच में एक समझौते की तरह होता है। किसी नए कर्मचारी को नौकरी देते समय एक सहमति पत्र (Agreement) पर हस्ताक्षर कराए जाते हैं कि वह नौकरी छोड़ने के कुछ महीने पहले (सामान्यत: 1 से 3 महीने पहले) संस्थान को सूचना देगा/देगी। कहीं- कहीं यह सिर्फ 2 हफ्ते या 15 दिन का भी होता है।

यह भी करार होता है कि बिना नोटिस दिए, कंपनी छोड़ने पर कर्मचारी को, उतने दिन की सैलरी के बराबर भुगतान करना होगा। यही नियम कर्मचारी के प्रति कंपनी के लिए भी होता है। नौकरी से हटाने पर कंपनी भी उतने दिन का वेतन कर्मचारी को एडवांस में देती है।

नोटिस पीरियड की आवश्यकता क्यों?

नोटिस पीरियड के दौरान कर्मचारी को अपनी जिम्मेदारियां किसी अन्य को समझानी व सौंपनी होती हैं। कंपनी का कुछ सामान या बकाया उसके पास है तो उसे लौटाना होता है। इस दौरान वह नौकरी छोड़ने संबंधी औपचारिकताएं और दस्तावेज संबंधी प्रक्रियाएं निपटा सकता है। इस दौरान वह चाहे तो नौकरी छोड़ने का फैसला वापस भी ले सकता है और नौकरी जारी भी कर सकता है।

कुल मिलाकर यह नोटिस पीरियड संबंधी करार और प्रक्रिया कंपनी, और कर्मचारी की सहूलियत बनाए रखने के लिए होती है। हालांकि यह कानूनी रूप से अनिवार्य नहीं होता।

EPF पर नहीं पड़ता नोटिस पीरियड का असर

जीहां, अगर आपने भी बिना नोटिस दिए नौकरी छोड़ दी है तो घबराने की जरूरत नहीं है। आपके PF पर इसका कोई असर नहीं पड़ता। हालांकि, आपकी आशंकाओं को दूर करने के लिए हम, कुछ नियम-कानूनों की भी जानकारी यहां दे रहे हैं। ये जानकारियां हम, एक वरिष्ठ HR अधिकारी की ओर से साझा की गईं सूचनाओं के आधार पर दे रहे हैं—

• notice period संबंधी कोई नियम सरकारी कानून में नहीं है। ​कंपनी अपने किसी कर्मचारी को notice period पूरा करने के लिए बाध्य (force) नहीं कर सकती।
• कॉरपोरेट सेक्टर में notice period का प्रचलन है। यह सिर्फ कंपनी को और कर्मचारियों को आकस्मिक परेशानी से बचाने की खातिर एक आपसी सहमति से तय किया गया करार होता है।
• लेकिन, notice period का नियम न मानने पर कोई कानूनी कार्रवाई नहीं की जा सकती। ज्यादा से ज्यादा वह आपको नोटिस पीरियड के clauses के अनुसार, notice period का पेमेंट चुकाने को कह सकता है।
• EPFO या श्रम विभाग की ओर से भी कोई ऐसा कानून नहीं है, जिसमें कि कंपनी को notice period न सर्व करने पर उसका PF देने से रोक लगाई जाए।

बिना ​नोटिस दिए नौकरी छोड़ने पर PF कैसे निकालें?

अगर आपने अपने पीएफ अकाउंट में अपना आधार कार्ड नंबर लिंक करा रखा है तो आप बिना नियोक्ता/कंपनी का हस्ताक्षर करवाए भी ऑनलाइन PF का पैसा निकाल सकते हैं। लेकिन, ऑनलाइन पीएफ निकालने की प्रक्रिया पूरी करने के लिए, आपके पीएफ अकाउंट/UAN में कंपनी छोड़ने की तारीख (Date Of Exit) दर्ज होनी जरूरी है। बिना Date Of Exit दर्ज हुए आपका ​पीएफ नहीं निकल सकता।

जब आप सामान्य तरीके से नौकरी छोड़ते हैं तो कंपनी का HR विभाग, आपको पीएफ अकाउंट में Date of Exit (DOE) डाल देता है, जिससे पीएफ निकालना आसान हो जाता है। लेकिन, बिना नोटिस दिए नौकरी छोड़ने पर हो सकता है कि आपके पीएफ अकाउंट में Date of Exit (DOE) नहीं डाली गई हो।

पहले यह काम सिर्फ सिर्फ कंपनी कर सकती थी, लेकिन अब सरकार ने कर्मचारियों को खुद ही Date Of Exit दर्ज कराने की सुविधा भी दे दी है।

अपने पीएफ अकाउंट (UAN) में डेट ऑफ एक्जिट डालने के बाद, आप घर बैठे ऑनलाइन पीएफ निकालने की प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं। ये काम आप UAN Portal की मदद से भी कर सकते हैं और मोबाइल पर Umang App डाउनलोड कर के भी कर सकते हैं।

नोटिस न देने पर, समस्या खड़ी करती है पिछली कंपनी

चूंकि Salary Payment System कंपनी के अधीन काम करता है, इसलिए वह कानून न होते हुए भी अस्थायी तौर पर, वेतन रोक सकती है। कंपनी अगर ऐसा करती है तो आप इसके लिए Labour Court का सहारा ले सकते हैं। HR विभाग के एक हमारे साथी से हमें बताया कि-notice pay न करने पर एक कर्मचारी की सैलरी काट लेने पर labour commissioner ने उस कर्मचारी की सैलरी वापस देने का आदेश दिया था। कंपनी की ओर से मिलने वाले कागजात जैसे कि नौकरी से मुक्त करने का प्रमाणपत्र (Relieving letter), अनुभव का प्रमाणपत्र (experience letter) वगैरह रोके जा सकते हैं।

कंपनी को नोटिस नहीं भेजी है, फिर भी ये काम कर लें

नई नौकरी ज्वाइन करने के पहले आपको स्पष्ट तरीके से लिखा गया और दिनांक दर्ज किया हुआ (dated) इस्तीफा (resignation letter) जरूर दे देना चाहिए। उसकी प्राप्ति (Receiving) कंपनी के HR को हो जाए, यह सुनिश्चित करने के लिए E-mail का उपयोग कर सकते हैं।कंपनी की ओर से आपके नाम अगर कुछ सामान जारी हुआ है तो उसे वापस कर देना भी ठीक रहेगा। क्योंकि ये कंपनी के रिकॉर्ड में होते हैं और आपके हस्ताक्षर भी वहां रहते हैं। ये आपके खिलाफ कानूनी कार्रवाई का आधार बन सकते हैं।